Koordinator Organisationsprozesse und Governance der Abteilung Risikomanagement (m/w/d)

Das macht deine Rolle als Koordinator Organisationsprozesse und Governance der Abteilung Risikomanagement (m/w/d) aus:

• Koordination von Organisationsprozessen: Du unterstützt bei der Strukturierung, Optimierung und Weiterentwicklung zentraler Prozesse in der Abteilung Risikomanagement & -steuerung. Dabei behältst du gemeinsam mit deinen Kolleg:innen bereichsübergreifende Abhängigkeiten im Blick, unterstützt das abteilungsinterne Kostenmanagement, koordinierst u. a. auch die Verwaltung von IT-Berechtigungsprozessen und pflegst das Intranet.
• Auslagerungsmanagement: Du unterstützt die dezentrale Leistungsverantwortliche bei den risikospezifischen Ein- als auch Bewertungen unserer Auslagerungen. Hierbei organisierst du Austauschgespräche mit den Dienstleistern und protokollierst diese revisionssicher.
• Schnittstelle im Prüfungs- und Feststellungsmanagement: Du übernimmst im Rahmen von Prüfungen die Sammlung und Auslieferung von Unterlagen und die Dokumentation von Fragen und Antworten. Ebenfalls führst du eine aktuelle Übersicht von Feststellungen und unterstützt bei der Erstellung von Maßnahmenplänen – deren Umsetzung du aktiv begleitest und nachverfolgst.
• Dokumentation & Governance: Dokumentation: Du unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten für die schriftlich fixierte Ordnung (sfO) und stellst deren Aktualität, Konsistenz und regulatorische Konformität sicher.
• Kontinuierliche Prozessverbesserung: Sowohl stetige Veränderungen als auch Optimierungen von Prozessen sind in deinem Sinne und Neuerungen setzt du entsprechend um.