Das macht deine Rolle als Spezialist zentrale Dienste & Immobilien (m/w/d)aus:

Du steuerst eigenverantwortlich alle Themen rund um unsere Bestandsliegenschaften: Betrieb, Dienstleistersteuerung, Verträge, Versicherungen, Nebenkostenabrechnungen sowie die Kommunikation mit Eigentümern und Hausverwaltungen, bereitest den Umzug in das neue UmweltHaus vor und führst ihn durch
Du erstellst Ausschreibungsunterlagen und kaufst FM- und zentrale Dienstleistungen ein, begleitest den neuen Dienstleister und steuerst ihn. Ein Schwerpunkt liegt aktuell auf der Steuerung der externen Post- und Archivierungsdienste.
Du trägst aktiv zur Klärung und Definition von Nutzeranforderungen der Bank bei und bringst sie als zentrale Schnittstelle in unser UmweltHaus-Projekt ein – strukturiert und lösungsorientiert
Du entwickelst unsere Prozesse weiter, optimierst bestehende Strukturen und setzt neue Anforderungen professionell um
Für unsere neue Fläche im UmweltHaus baust Du ein strukturiertes Ablagesystem für alle FM-relevanten Daten auf
Du prüfst externe Dienstleister nach internen sowie regulatorischen Vorgaben und sorgst für Qualität und Transparenz
Du hast die Kosten im Blick und trägst aktiv zur Kostenreduktion bei
Um- und die Rückbauten bei Auszug aus unseren Immobilien steuerst Du effizient – von der Planung bis zur Umsetzung
Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Teams ein, teilst Dein Wissen und übernimmst Verantwortung für administrative Prozesse

Das bringst du mit:

Ein abgeschlossenes Studium (z. B. Facility Management, Immobilienwirtschaft, (Innen-) Architektur) oder eine Ausbildung mit Zusatzqualifikation – ergänzt durch fundierte Berufserfahrung
Mind. 5 Jahre Erfahrung im infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management von Gewerbeimmobilien, idealerweise im Bank- oder Dienstleistungsumfeld
Du hast Erfahrung im Bereich Postmanagement und Archivierung von Dokumenten
Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement ist ein Plus
Regulatorische Anforderungen in der Dienstleistersteuerung sind Dir vertraut
Du überzeugst mit verbindlicher Kommunikation, Eigeninitiative, einer strukturierten Arbeitsweise, Organisationsstärke und Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes wirtschaftliches Denken

Spezialist A/in Zentrale Dienste & Liegenschaften

KG 10

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