Spezialist Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
Das macht deine Rolle als Spezialist kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d) aus:
- Kaufmännische Steuerung: eigenständige Prüfung, Plausibilisierung und Freigabe von Rechnungen, Unterstützung bei Budget- und Liquiditätsplanung sowie Reporting. Kaufmännische Steuerung der Dienstleister und ergebnisorientierte Vertragsverhandlungen.
- Gebäudemanagement: Planung, Koordination und Überwachung kaufmännischer Prozesse rund um Bau, Bezug und Betrieb des UmweltHauses.
- Nutzermanagement: Sicherstellung, dass Anforderungen der Fachabteilungen in Planung, Umsetzung und Betrieb berücksichtigt werden. Sicherstellung aller Erfordernisse rund um Vermietung der Flächen und deren Abrechnung.
- Schnittstellenmanagement: Zentrale Ansprechperson für Projektsteuerer, interne Abteilungen und externe Dienstleister.
- Prozessorganisation: Aufbereitung von Berichten und Präsentationen, Moderation von Abstimmungen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
- Projektarbeit: Mitarbeit in Teilprojekten (z. B. Flächenplanung, Umzug, Infrastruktur) entlang definierter Milestones.
Das bringst du mit:
- Ein abgeschlossenes Studium (z. B. Immobilienwirtschaft, Facility Management, Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Immobilienfachwirt:in).
- Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischem Gebäudemanagement, Facility Management oder vergleichbaren Projekten.
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Bau- oder Umzugsprojekten.
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Organisationsfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil.
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Spezialist/in A UmweltQuartier , KG 11